数字交易管理的四大商业利益

 
什么是数字交易管理?它如何帮助您的业务?
数字交易管理(DTM)是一种业务应用程序，它使用基于云的软件和服务来数字化管理基于文档的交易。 它包括数字签名(电子签名)，文档工作流程和归档，身份验证和自动化，并被视为组织数字化转型之旅的关键一步。
换句话说，DTM采用了许多企业传统上在纸上进行的流程 – 提案，合同，表格，数据汇编和协议 – 并使它们100%数字化。
但是，DTM不仅仅是数字文档。 现在，许多服务都包括审计历史记录，身份证明，安全交易和企业管理工具，这些工具带来了一系列商业利益，超越了办公室的成堆纸张。
根据市场报告，预计到2023年全球数字交易市场将达到55亿美元以上，这是中小企业和企业开始看到其价值的领域，特别是作为其数字化转型战略的一部分。
在本白皮书中了解数字交易管理和其他数字工作流程如何帮助推动数字化转型。
这在很大程度上归功于纸质工艺的巨大成本。在评估生成纸质文档的总成本时，一项估算值为企业收入的1-2%。
预计到2020年底，65%的企业预计将退休基于纸张的传统流程，而不是基于DTM的流程，因此值得了解完全数字化文档流程可带来的好处。
节省时间
数字化文档工作流程特别有利于节省时间并使可记录流程更加高效。许多DTM包有助于新客户注册，条款和条件协议，内部和外部合同以及法律文件。
使用数字工作流进行合同签署使得关闭业务交易的过程更加高效，并提供对合同历史和签名过程的完全可见性。
DTM的好处在人力资源这样的纸张部门尤为明显，在这些部门中，雇用文书工作，合同，入职新员工和工资表可以汇集到一个单一的流程中。
事实上，根据Forrester最近的一项调查显示，提高效率是41%的商业领袖采用DTM产品的最重要原因。
通过自动化和简化这些日常任务，员工可以腾出时间专注于更重要的任务，并且潜在员工，客户和与您的业务互动的其他人员的体验得到极大改善。
有效的合作
许多企业仍然依赖电子邮件进行协作，虽然它是一种很好的沟通工具，但对于多人来说，处理同一文档并不是最简单的方法。
一个好的DTM软件或服务将使团队更容易协作，带有时间戳记的更改，审阅者，身份验证等，从而加快整个业务生命周期。
什么是无纸化办公室?
数字化转型对业务增长至关重要的三个原因
DTM还使远程工作人员能够与文档上的现场员工一起有效地工作，而不是无法访问打印文件或不得不以纸质形式携带敏感信息。
当DTM自动化日常业务交互中涉及的许多模拟过程时，员工不再受限于办公室，因此，除了有时间专注于更广泛的工作角色而不是文档处理，他们也能够采取更灵活的工作时间和地点的优势。
提高合规性
由于每个DTM交易都会留下数字审计线索，因此记录法律，法规和内部流程的合规性比纸质更快更容易。
电子签名不是发布合同副本或扫描和通过电子邮件发送销售协议副本，而是提供了一种简单的方法来保存这些记录，而无需依赖正确的归档或跟踪物理文档。
这对于安全性和保密性也是有益的，因为没有印刷文件会留在周围或在帖子中丢失的危险。
利用数字工具来帮助管理基于文档的交易可以带来竞争优势，特别是对正在进行数字化转型的中小企业。在本白皮书中了解更多信息。
支持数字化转型
数字化纸张工作流程的定义应该是任何组织数字化转型战略的关键部分。但数字化转型不仅仅是数字化 – 而是将业务的各个方面联系起来，以创建有效的数字化运营。
由于数字交易管理完全是关于端到端流程，因此它可以在将组织内的不同流程和部门集合在一起，减少错误和提高效率，以及使与客户开展业务变得更加容易方面发挥关键作用。和客户。
企业可以在部门基础上实施DTM，优先考虑销售，财务或人力资源，但有些公司可能会发现在公司范围内引入DTM更为有利。
需要注意的一点是，尽管有许多提供商可以提供可以解决无纸化办公室个人目标的DTM产品，但DTM服务或软件按照定义涵盖了数字工作流程的每一步，而这是端到端的最有利于数字化转型的方面。