自动化的障碍 ：四个最常见的原因

 
当你想到自动化的障碍时，我们的大脑就会遇到困难。头脑跳到诸如缺乏融资，投资者没有加入，没有合适的技术等行动。实际上，使公司无法深入自动化的原因与任何这些原因和一切无关与另一个事实有关。该公司根本不认为他们已经准备好实现这一目标，或者意识到它的开始是多么容易。看看自动化的四个障碍，现在就克服它们。你会想知道为什么你不早点这么做。
公司不自动化的四个最常见的原因。阅读并意识到启动流程是多么容易。
1-你认为它需要太多时间
我会永远记得我第一次在Excel中编写自动化脚本。我一直在做同样普通的数据输入任务，直到我想到“必须有更好的方法。”通过一点点痛苦，我学会了如何在我的工作中创建一些自动化。它消除了这项小任务，并使我有更多时间专注于数据输入后的见解。一旦我精神上消除障碍，自动化使事情变得更好。有时自动化可能会引起一些痛苦，但最终会带来红利。在最近与Zapier，Kim Kadiyala的电话会议中，我们对他们使用的一些自动化黑客感到惊讶 – 你好TextExpander。我们更惊讶的是，我们并不认为自己会使用它们，特别是因为CloudApp + TextExpander是完美的自动化对。
Textexpander工具
像Text Expander这样的自动化工具可以立即产生快速的影响
“大多数人认为学习只需要很长时间，”金说。
所以他们继续做他们一直在做的事情。我们只是因为我们可以快速输入或快速完成任务。实际上，那些“快速”和重复性的任务可以在一年结束之前累计完整的工作周。
我们的建议?花一点时间来学习有助于节省时间的应用或功能。投入的大约一个小时将减少整年的数天和数周。查看您的日程安排并查看最耗费时间的内容也很有帮助。问问自己我可以消除什么，以及什么可以自动化?您会惊讶于您可以节省的时间。
2-不要担心技术
当我们大多数人认为“自动化”时，我们的大脑会直接进入我们将要使用的平台，它将如何运行，我们需要多少工程师等等。当您计划自动化时，首先考虑技术是瘫痪和可以阻止你进行规划过程。不要让你的大脑直接去机器人和机器。有很多工具可以帮助您开展业务。
在Adobe工作期间，我们购买了一家名为Marketo的公司。它们是一个工具的一个很好的例子，可能有点痛苦的设置。一旦你拥有Marketo嗡嗡声，它就是任何自动化的坚实基础。像Marketo和HubSpot这样的工具提供了一种与现有客户保持联系的好方法。这些工具用作新发现的功能，也可以帮助您培养新客户。还有很棒的工具，如Calendar，Sprout，CloudApp和其他顶级生产力应用程序。这些生产力解决方案也将很好地融入您现有的基础，并成为您自动化的附加物，在设置方面几乎不需要任何时间。
从一个可靠的计划开始。
确定你将自动完成什么。
确定所需的工作流程是什么样的。
确定此自动化将如何改善您的产品和客户体验。
跟踪和改进整个过程。
3-您的策略是否支持您的目标?
消除自动化障碍的一个重要因素是规划您的策略。如果您觉得自动化“非常困难”，请不要花时间进行规划。说真的，不要。您知道自动化将使生活变得更轻松 – 但是当您坐下来计划时，我们所有的细节都与我们的主要业务目标无关。没有办法客观地分析该计划将如何影响我们的业务目标。更糟糕的是，除非我们与目标相关联，否则自动化似乎正在增加工作而不是减轻它。
要解决这个思想错误，你需要向后工作。问自己这些问题：
您想通过自动化实现什么?
您还想要服务多少客户?
你想要从工作周中剥离几个小时?
我将如何制定我的策略并考虑最终目标?
我想在计划中澄清哪些问题?
自动化并不像看起来那么难。
在这一点上，该计划将开始变得有意义并变得清晰。在制定自动化计划时要记住一些事项。
自动化如何改善我的目标?
什么是快速赢得自动化领域?
如何通过自动化提高团队士气?
什么是快速自动化赢得了动力?
我可以像Zapier一样使用哪些工具，无需繁重的工作即可实现自动化?
4-不要期待它是魔术
自动化的最大障碍之一就是全有或全无的心态。这种心态不允许不可避免的错误和成长的痛苦。自动化是否值得?绝对。但是，认为自动化是所有商业祈祷的答案是错误的。与业务的各个方面一样，自动化只能与您雇用的团队，部署的策略，您生成的内容，您分析的数据等一样好。换句话说，有很多“质量”因素在真正发挥自动化的作用。
自动化是一个过程，而不是一个神奇的药丸，但它可以揭示你需要改进的地方。自动化不会掩盖或解决长期的产品问题，但它肯定是您未来成功的关键。添加自动化可以扩展您的资源和范围，而无需增加薪水。它还可以提高数据繁重工作的士气，并为未来构建可靠的基础架构。
最后但并非最不重要的：
工作空间中的自动化创建者可以扮演许多不同的角色。您不需要成为管理层或执行官。每个员工都应该感到有能力创造自动化工作流程的机会。从您的主要SEO营销人员到您的CEO。要在公司自动化中找到最佳结果，您需要确保您的文化支持它。
奖励自动化。
展示公司如何实现自动化。
显示自动化的最佳实践。
提供自动化培训。
消除任何自动化障碍。
当您花时间培训员工自助服务时，您会发现它创造了一种自动化文化，这将带来更好的客户体验。