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在COVID-19期间应对的远程办公技巧

发布时间:2020/07/01 商业 浏览次数:501

在COVID-19大流行期间进行远程办公会让您感到自己一直在工作。知道如何在工作和个人生活之间建立界限,以及避免职业隔离。

如果您的办公室因2019年冠状病毒病(COVID-19)大流行而关闭,那么您可能是第一次在家工作。尽管远程办公可带来许多好处,但在大流行期间进行远程办公会带来独特的挑战。考虑这些技巧,以保持工作与生活之间的平衡,并避免与社会保持距离时的专业隔离。

远程办公的利与弊

在大流行之前,研究表明远程办公可以提高员工的工作满意度和对组织的承诺,甚至可以稍微改善他们的工作绩效。远程办公还可以减少疲惫和与工作相关的压力,这可能是由于通勤时间减少或工作时间更灵活。其他好处包括减少通勤成本和更多独立工作的自由。

但是,远程办公始终存在弊端,包括社交和职业隔离,信息共享机会减少以及将工作时间和个人时间分开的困难。这两个世界之间缺乏物理上的分隔,可能导致家庭义务侵犯工作,而工作义务又流失了家庭时间。这可能会使远程工作人员花费更多的时间来证明自己,从而导致工作倦怠。通过各种技术保持持续连接以进行工作的能力还可以使员工感到自己一天到晚都在上班或无法拔下电源。

冠状病毒导致的远程办公

大流行期间的远程办公带来了额外的挑战。

那些刚在家工作的人可能不习惯与同事隔离,并且可能没有家庭办公室或有利于工作的区域。由于其他家庭成员也可能在家中,包括孩子或伴侣,避免分心和打扰可能几乎是不可能的。为了获得私密性,员工可能会发现自己在从卧室或厨房进行会议的尴尬位置。要使虚拟会议技术正常工作并不总是那么容易。这些变化会引起焦虑,压力和沮丧。

防止远程办公时的专业隔离

对于远程办公的新手而言,在大流行期间在家办公的最大挑战可能是缺乏与同事的面对面协作。远程工作人员无法在走廊或冷水机上看到他们的经理,员工或团队成员。因此,通过电子邮件,电话和虚拟会议进行定期联系至关重要。您可能会在会议开始时抽出时间专门进行闲聊,以使人们有时间进行互动。

经理可以考虑与每位员工定期进行五分钟的登机,即使没有急需讨论的事务。对于同事,可以考虑安排虚拟午餐和咖啡会议,以赶上彼此的项目并保持您的关系。在线交流平台还可以帮助您全天保持联系。

冠状病毒期间的远程办公和工作与生活的平衡

作为远程工作者,实现工作与生活平衡的关键是能够为工作和个人义务设定界限。开始:

制定例程。提出有助于您定义工作日开始和结束的仪式。例如,每天早上整理床铺和穿衣服,就好像您要走进办公室一样。每天工作完毕后,请更换衣服,开车兜风或走路(代替您的日常通勤)或与孩子们进行活动。每天大约在同一时间开始和停止工作也可能会有所帮助。

行使意志力。通过健康饮食和锻炼身体来照顾自己。当您需要纪律为工作和个人生活设定界限时,抵制这样做的诱惑会为您提供帮助。

与您的经理交谈。讨论您的经理对您的可用性的期望以及您在家中可能面临的障碍。询问您一天中什么时候可以停止查看工作电子邮件或响应工作请求。您也可以灵活地选择其他时间表,让您在白天花一些时间照顾孩子,而在其他时间则花一些时间。

和你的家人聊天。如果您由于大流行而在家中工作并且在家中也有家人,请尝试建立有关中断的准则。如果您的孩子还年轻,您可能需要定期与他们讨论工作时间,无法玩耍的时间,以及为他们提供活动或暂时性的干扰。如果家里有一个以上的保姆,您可能会轮流照顾孩子。您可能还会提醒家人和朋友,您每天什么时候可以说话或发短信。

在按发送之前先三思。在家工作可能意味着每次您想与同事交谈时通过电子邮件,消息传递或发短信。通过在紧急情况或重要请求时清楚地说明来减轻同事的负担。如果您担任领导职务,请考虑发送深夜电子邮件如何影响员工放松身心并享受下班时间的能力。

优先处理您的工作。立即关注您最重要的工作。一直工作对您或您的家人不利。

在COVID-19大流行期间在家工作需要耐心,创造力和毅力。继续尝试找出在此不确定时期内最适合您的方法。

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